Uitleendienst

Aanbod

Onze uitleendienst beschikt over een uitgebreid aanbod van didactisch en feestmateriaal. Een overzicht van het materiaal vind je in de webshop van de uitleendienst. Dat overzicht en de tarieven vind je ook in het retributiereglement (bekijk hiervoor de pdf van het gemeenteraadsbesluit).

Voorwaarden

De voorwaarden voor het huren van materiaal en de modaliteiten voor de verhuring (opties, annulatie...) kan je nalezen in het huishoudelijk reglement. 

Aanvragen en annulering

De aanvraag tot reservatie gebeurt digitaal via de gemeentelijke webshop. Mondelinge of telefonische aanvragen en aanvragen per mail worden niet aanvaard.

Een aanvraag kan maximum 1 jaar en minimum 2 weken op voorhand ingediend worden. Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de dienst Vrije Tijd.

Elke aanvraag dient goedgekeurd te worden. Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een reservatiebevestiging en een betaaluitnodiging.

Een annulering of wijziging kan tot 14 kalenderdagen voor het tijdstip van aanvang online uitgevoerd worden door de aanvrager. Zo niet wordt de huurprijs aangerekend.

Je kan ook een optie op het materiaal nemen. Die optie is 14 dagen geldig. Indien geen bevestiging volgt, verdwijnt de reservatie automatisch. De aanvrager kan deze optie zelf online aanpassen naar een definitieve aanvraag.

Er is een maximale gebruiksperiode van 2 weken. Uitzonderingen op deze maximale termijn kunnen via mail aangevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd.

Afhalen en terugbrengen

Je kan jouw materialen zelf afhalen en terugbrengen in het gemeentemagazijn. 

Afhalen kan op:

• maandagnamiddag (13 - 16 uur);
• donderdagavond (18 - 20 uur);
• vrijdagvoormiddag (8 - 12 uur).

Terugbrengen kan op:

• maandag- en donderdagvoormiddag (8 - 12uur).

Vervoershulp 

Je kan het ontleende materiaal ook laten leveren en ophalen door onze diensten. Voor deze vervoershulp wordt een forfaitaire kostprijs aangerekend, afhankelijk van volume en laadgewicht.

Geef in dit geval bij je aanvraag steeds het leveringsadres op en de gewenste data en uren van levering en teruggave. De praktische regeling wordt na goedkeuring nog doorgestuurd.