Sinds 28 oktober 2020 zijn er GEEN evenementen meer toegelaten in Denderleeuw. Deze maatregel bevat momenteel geen einddatum. Aanvragen voor een later tijdstip (bv. in april) kunnen wel reeds aangevraagd worden.
Omwille van de coronamaatregelen is onze procedure en timing voor de melding of aanvraag van een evenement op openbaar of privé-domein gewijzigd.
Hou er ook rekening mee dat organisatoren hun evenement moeten aftoetsen aan de online Covid Event Risk Matrix.
De CERM is een online instrument dat aan de hand van verschillende parameters bepaalt of je evenement kan plaatshebben. Surf dus naar https://www.covideventriskmodel.be en doe eerst de test.
Voor culturele en sportieve activiteiten zijn eveneens veiligheidsregels (protocollen) opgesteld om ieders gezondheid te beschermen. Het is cruciaal om deze nauwgezet op te volgen.
Wie in Denderleeuw een evenement wil organiseren moet rekening houden met het volgende:
- De aanvraag of melding van evenementen moet, inclusief alle onderstaande verplichte bijlages, 2 maanden op voorhand ingediend worden.
- Fuiven zijn niet toegelaten.
- Eetfestijnen zijn niet toegelaten. Een alternatief met reservatie- en afhaalsysteem is wel mogelijk.
Procedure voor de aanvraag of melding van de organisatie van een evenement op openbaar of privé-domein:
1. Vul online het evenementenformulier in.
2. Doe de test via https://www.covideventriskmodel.be en bezorg het pdf-bestand met resultaat van de CERM met code groen.
3. Bezorg aan de dienst Vrije Tijd een 'Coronagids' waarin je als organisator alle opgelegde coronamaatregelen overloopt en aangeeft hoe jij die zal toepassen op je evenement. De specifieke maatregelen zijn terug te vinden in de algemene maatregelen (https://www.info-coronavirus.be/nl/faq/), specifieke protocollen (https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/) en de CERM. Een sjabloon voor de Coronagids kan je hier downloaden -
4. Voorzie in de 'Coronagids' duidelijke grond- en circulatieplannen waarin wordt aangegeven hoe de bezoekers zich zullen bewegen binnen en buiten de evenementenzone.
Deze documenten moeten volledig ingevuld doorgemaild worden naar vrijetijd@denderleeuw.be alvorens de aanvraag kan behandeld worden!
Een evenement op poten zetten in Denderleeuw? Het evenementenloket zorgt voor de nodige ondersteuning.
Via dit digitaal loket kan je een evenement melden, een zaal huren, materiaal ontlenen van de uitleendienst, subsidies aanvragen voor je activiteit of buurtfeest, allerhande informatie en nuttige tips voor organisatoren terugvinden.