Buurt- of straatfeest organiseren / Feestcheque aanvragen

Een buurt- of straatfeest is een leuke gelegenheid om je buren beter te leren kennen en de betrokkenheid in je straat te vergroten. Ook voor nieuwe buurtbewoners is het de ideale manier om met de mensen uit hun directe omgeving kennis te maken.

Bovendien ondersteunt het gemeentebestuur elk buurt- of straatfeest, dat aan de voorwaarden voldoet, met een feestcheque. De feestcheque is voorzien voor kleinschalige evenementen die zich richten tot alle inwoners van de betrokken straat, gedeelte van de straat of buurt met als hoofddoel de buren dichter bij mekaar te brengen.

Doelgroep

Elke groep buurtbewoners die zich hiervoor tijdelijk verenigt.

Voorwaarden

• De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Denderleeuw;
• De organisator(en) en deelnemers moeten wonen in de betrokken straat of buurt;
• Iedere inwoner van de betrokken straat of buurt wordt uitgenodigd op de activiteit;
• De activiteit heeft een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming.

Procedure

Bij het organiseren van een buurt- of straatfeest zijn volgende termijnen van belang:

2 maand vooraf de datum van je evenement:

• Vraag jouw evenement aan bij de dienst Vrije Tijd, vul hiervoor het webformulier zorgvuldig in, vergezeld van de nodige documenten (grondplan evenementenzone, kopie van de polis BA, eventueel formulier bewaingsactiviteiten door vrijwilligers...);
• Vraag je publiciteitsmateriaal aan via vrijetijd@denderleeuw.be;
• Stuur je jouw artikel voor het gemeentelijk informatieblad De Schakel door via communicatie@denderleeuw.be;
• Vraag je de cheque voor het straat- of buurtfeest aan door een aanvraagformulier in te vullen.  

Na je evenement:

• Maak uiterlijk binnen de 2 maand na je buurt- of straatfeest het evaluatieformulier en bijhorende bewijsstukken over aan de dienst Vrije Tijd.

Wat heb je nodig?

De subsidie wordt uitbetaald (via overschrijving aan de aanvrager) na het indienen van het evalutatieformulier over de activiteit samen met de volgende bewijsstukken:

• de uitnodiging aan de deelnemers;
• minstens drie foto's van de activiteit waarbij een beeld van de activiteit en het aanwezige publiek zichtbaar is;
• facturen, onkostennota's en betaalbewijzen;
• promotiemateriaal (bv. affiche/flyer/raamaffiche "Ik doe mee" en artikel in De Schakel).

Promomateriaal

Op alle publiciteit moet de medewerking van het gemeentebestuur vermeld worden onder de vorm van het gemeentelogo.

De dienst Vrije Tijd stelt ook volgende sjablonen ter beschikking aan de organisator: een sjabloon voor het aanmaken van (digitale) uitnodigingen, affiches en raamaffiches "Ik doe mee, jij ook?". Indien gewenst kan promomateriaal gebaseerd op deze sjablonen gratis geprint worden bij de vrijetijdsdiensten.

Vraag tijdig jouw publiciteitsmateriaal aan via vrijetijd@denderleeuw.be. 

Uitzonderingen

Volgende activiteiten komen NIET in aanmerking als buurt- of straatfeest noch voor het ontvangen van een feestcheque:

• activiteiten met een commercieel karakter; 
• privé-evenementen, familie of schoolfeesten, officiële dorpskermissen en feesten met een politiek of religieus karakter;
• activiteiten die reeds gefinancierd zijn via andere subsidies door de gemeente Denderleeuw.