Lokaal Bestuur Denderleeuw stelt de volgende gemeentelijke infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten:
Locaties
't Kasteeltje
Stationsstraat 7 - 9470 Denderleeuw
- Parketzaal (max. 70 p.)
- Kelder (max. 15 p.)
- Vergaderzaal 2e verdiep (max. 15 p.)
Koetshuis
Stationsstraat 7 - 9470 Denderleeuw
- Straatkant (max. 35 p.)
- Tuinkant (max. 35 p.)
- Vergaderzaal 1ste verdiep (max. 35 p.)
Den Breughel
Dorp 11 - 9470 Denderleeuw
- Grote zaal (max. 300 staand en max. 240 p. zittend publiek)
- Foyer (max. 100 staand en max. 90 p. zittend publiek)
- Keuken
Gemeenteschool Iddergem
Hoogstraat 93 - 9472 Iddergem
- Refter (max. 200 p.) met bijhorende keuken
Toegelaten activiteiten
Het lokaal bestuur Denderleeuw stelt de culturele infrastructuur ter beschikking voor verhuur voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten, activiteiten in functie van maatschappelijke dienstverlening en feestelijkheden.
Niet-toegelaten activiteiten
Volgende activiteiten zijn niet toegestaan:
- privé- aangelegenheden;
- de organisatie van eetfestijnen of benefieten;
- activiteiten met commerciële doeleinden;
- activiteiten in het kader van geloofsbelijdenis of godsdienstonderwijs;
- activiteiten van politieke aard (bv. partijbijeenkomsten, verkiezingspropaganda).
Aanvragen en annulering
De aanvragen tot reservatie, voor zowel periodieke (seriereserveringen) als niet-periodieke (dag) aanvragen gebeuren digitaal via de gemeentelijke webshop. Mondelinge of telefonische aanvragen en aanvragen per mail worden niet aanvaard.
- Een aanvraag kan maximum 1 jaar en minimum 2 weken op voorhand ingediend worden.
- Periodieke reservaties (>10 aanvragen) kunnen eveneens online aangevraagd worden voor maximum één werkingsjaar of t.e.m. 30 juni van het volgende kalenderjaar.
Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de dienst Vrije Tijd.
Elke aanvraag dient goedgekeurd te worden. Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een reservatiebevestiging en een betaaluitnodiging.
De aanvraag omvat:
- het in gereedheid brengen van de zaal (inclusief frigo’s vullen);
- de activiteit;
- het ontruimen en poetsen van de zaal.
Een annulering of wijziging kan tot 4 kalenderdagen voor het tijdstip van aanvang online uitgevoerd worden door de aanvrager, zo niet wordt de huurprijs aangerekend.
Een optie op de infrastructuur kan genomen worden en is 14 dagen geldig. Indien geen bevestiging volgt, verdwijnt de reservatie automatisch. De aanvrager kan deze optie zelf online aanpassen naar een definitieve aanvraag.
Dienst Vrije Tijd
Kaart
50.891251775623, 4.07410381948