Het gemeentelijk kunstgrasveld bevindt zich aan de achterzijde van Sporthal A. Ottoy. En is iedere dag toegankelijk van maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 12 uur en van 13 tot 23 uur; op zaterdag tussen 9 en 23 uur en op zondag tussen 9 en 22 uur.
Het kunstgrasveld is gesloten op wettelijke feest- en verlofdagen en tijdens de maand juli.
Het kunstgrasveld heeft een oppervlakte van 59 m op 96 m, kan verlicht worden en wordt uitsluitend verhuurd voor de beoefening van voetbal.
Doelgroep
Het kunstgrasterrein wordt verhuurd volgens onderstaande voorrangsregels.
- Eigen organisaties (gemeentebestuur Denderleeuw);
- Jeugdwerking Standaard Denderleeuw;
- Erkende sportverenigingen van Denderleeuw zonder eigen infrastructuur;
- Erkende verenigingen van Denderleeuw zonder eigen infrastructuur;
- Erkende sportverenigingen van Denderleeuw met eigen infrastructuur;
- Scholen van Denderleeuw;
- Verenigingen en particulieren van Denderleeuw;
- Verenigingen of particulieren buiten Denderleeuw.
Voorwaarden
- Het terrein mag uitsluitend in één geheel afgehuurd worden. De minimum huurtijd bedraagt 1 uur.
- Je mag het terrein pas gebruiken na betaling van het huurtarief.
- Enkel sportbeoefenaars en officiële begeleiders mogen het veld via het toegangshek betreden, met proper schoeisel voor kunstgras (géén metalen noppen of spikes!).
- Toeschouwers blijven achter de omheining.
Procedure
Aanvragen en annulering
De aanvragen tot reservatie, voor zowel periodieke als niet-periodieke aanvragen gebeuren digitaal via de gemeentelijke webshop. Mondelinge of telefonische aanvragen en aanvragen per mail worden niet aanvaard.
Een aanvraag kan maximum 1 jaar op voorhand ingediend worden.Periodieke reservaties (> 10 aanvragen) kunnen eveneens online aangevraagd worden voor maximum één werkingsjaar of t.e.m. 30 juni van het volgende kalenderjaar.Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de sportdienst.
Elke aanvraag dient goedgekeurd te worden. Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een reservatiebevestiging en een betaaluitnodiging.
Een annulering of wijziging kan tot 4 kalenderdagen voor het tijdstip van aanvang online uitgevoerd worden door de aanvrager, zo niet wordt de huurprijs aangerekend.
Een optie op de infrastructuur kan genomen worden en is 14 dagen geldig. Indien geen bevestiging volgt, verdwijnt de reservatie automatisch. De aanvrager kan deze optie zelf online aanpassen naar een definitieve aanvraag.
Een werkjaar loopt van 1 juli t.e.m. 30 juni van het volgende kalenderjaar. Alle aanvragen van derden voor een periodieke reservatie van de gemeentelijke infrastructuur dienen jaarlijks voor de deadline (kan verschillen per werkjaar) te worden aangevraagd. Aanvragen die na de gestelde deadline worden ingediend, worden chronologisch verwerkt en ingepast voor zover de bezetting dit toelaat.
Bedrag
Categorie | Tarief per uur |
Verenigingen, scholen en particulieren uit Denderleeuw | 5 euro/uur |
Verenigingen, scholen en particulieren van buiten Denderleeuw | 30 euro/uur |
In deze tarieven is geen gebruik van kleedkamers en/of douches inbegrepen. Douches en kleedkamers dienen afzonderlijk aangevraagd te worden, zonder garantie op beschikbaarheid.
Het tarief voor het gebruik van kleedkamers in sportzaal Ottoy bedraagt 5 euro per kleedkamer.
Afrekening
- Bij enkelvoudige (dag)reserveringen ontvang je een onmiddellijke betaaluitnodiging na goedkeuring van de aanvraag.
- Bij seriereserveringen is de afrekening afhankelijk van het aantal reservaties per ingediende aanvraag.
- 10 aanvragen = onmiddellijke betaaluitnodiging na goedkeuring van de aanvraag
- > 10 aanvragen = 3- maandelijkse betaaluitnodiging vooraf aan de reserveringen
- Eind juni voor de periode juli t.e.m. september
- Begin september voor de periode oktober t.e.m. december
- Begin januari voor de periode januari t.e.m. maart
- Begin maart voor de periode april t.e.m. juni
Documenten, wet- en regelgeving
Dienst Vrije Tijd
Kaart
50.891251775623, 4.07410381948