Verplichtingen voor organisatoren

Lokaal Bestuur Denderleeuw ondersteunt lokale organisatoren en ziet toe op het vlekkeloze en gecoördineerde verloop van al deze evenementen. Een samenwerking tussen de organisatoren en de verschillende gemeentediensten is hierin onontbeerlijk.

Voor welk evenement moet ik een aanvraag indienen via het evenementenloket?

Elk evenement met een publiek karakter dat plaatsheeft op openbaar of privédomein moet aangevraagd worden via het online evenementenloket. 

Elk evenement moet binnen een bepaalde termijn aangevraagd worden. Deze termijn is afhankelijk van het type evenement. De meeste evenementen met publiek karakter en/of op openbaar domein moeten ten laatste 10 weken vooraf de datum van de activiteit aangevraagd worden.

Ambulante handel

Occasionele voedselkramen (bv. een hamburger- of frietkraam) op het openbare domein moeten hiervoor een vergunning aanvragen bij het lokaal bestuur. Ook voor de verkoop voor het goede doel is een vergunning en standplaatsaanvraag nodig.

Meer informatie hierover vind je op de webpagina over ambulante handel. 

Muziek

In Vlaanderen gelden er geluidsnormen voor muziekactiviteiten. Voor alle muziekactiviteiten die toegankelijk zijn voor publiek en waar elektronische versterkte muziek wordt gespeeld, gelden regels over het maximale geluidsniveau. Meer info hierover vind je via https://www.vlaanderen.be/geluidsnormen-voor-muziekactiviteiten.

Bij het aanvragen van je evenement kan je toestemming bekomen voor het afspelen van elektronisch versterkte muziek (bv. van een muziekdrager bij fuiven/feesten/achtergrondmuziek of bij een concert door de muzikanten).

Voor het afspelen van elektronisch versterkte muziek (zowel bij optreden van een band als bij afspelen van een muziekdrager) moet je rechten van de auteurs en/of uitvoerders betalen. Alle info en aanvraagformulieren daarvoor kan je terugvinden via www.unisono.be.

Alcohol

Schenken van alcohol aan personen jonger dan 16 jaar is verboden!

Een tijdelijke vergunning om sterke dranken te schenken kan aangevraagd worden via het online evenementenloket. Deze vergunning kan niet verkregen worden indien de doelgroep van het evenement hoofdzakelijk bestaat uit jongeren.

Veiligheid

• Op elk evenement moet een EHBO-koffer aanwezig zijn. Permanente aanwezigheid van een verpleegkundige (bv. via het Rode Kruis) kan verplicht worden na de aanvraag van je evenement.
• Voor inzet van vrijwilligers voor bewakingsactiviteiten moet er een apart aanvraagformulier (268.27 KB) "pdf" meegestuurd worden als bijlage bij de online aanvraag. 
• Voor het gebruik van een drone (voor bv. filmen van het evenement) tijdens een evenement dient er toestemming gevraagd te worden via het online evenementenloket.

Duurzaamheid

Sinds 1/1/2019 is het verboden om drank te schenken in wegwerpbekers. Enkel als je kan aantonen dat 90% van de wegwerpbekers terug (gescheiden) ingezameld worden kan hier een uitzondering op gemaakt worden.

Als alternatief voor wegwerpbekers kan je herbruikbare bekers of glas gebruiken (voor grotere evenementen: vraag naar raad hierover bij je lokale drankenhandelaar of via evenementen@denderleeuw.be).

Meer info over duurzame organisatie van evenementen kan je vinden via De Groene Vent.